Esta unidad está enfocada para los centros de enseñanza secundaria que imparten la modalidad de adultos y que no les ofrezcan a éstos la asignatura de iniciación a la tecnología informática. En estos casos, es conveniente introducirla en el ámbito tecnológico-matemático.
OBJETIVOS:
Los objetivos que pretendemos conseguir en esta unidad son los siguientes:
· Conocer los elementos básicos de las hojas de cálculo.
· Editar e imprimir documentos
· Elaborar distintas tablas de cálculos mediante el uso adecuado de las fórmulas.
· Elaborar gráficas explicativas de tales hojas de cálculo.
CONTENIDOS:
Como conceptos nos encontramos con los siguientes:
- Microsoft Excel
- Hoja de cálculo del WinOffice
- Calculadora científica
- Otros programas de cálculo (SPSS, matemática, matlab ,derive,…)
Como procedimientos tendremos que trabajar los siguientes:
- Saber distinguir los distintos tipos de programas diseñados para el cálculo.
- Abrir una hoja de cálculo
- Crear hojas de cálculo nuevas
- Guardar documentos
- Imprimir un documento
- Comprender el uso de los distintos punteros del ratón en la hoja
- Introducir datos
- Mover y copiar celdas
- Establecer rangos y ordenar
- Realizar cálculos
- Crear gráficas
- Mejorar la presentación de un documento
- Introducir encabezados y pies de página.
- Insertar la tabla o gráfica en un procesador de textos (si se ha desarrollado previamente la unidad de los procesadores de textos)
TEMPORALIZACIÓN:
Esta unidad puede desarrollarse a finales de los módulos, después de la unidad de los procesadores de textos. Dependiendo de cómo vayamos de tiempo y del nivel del alumnado podemos empezar directamente en esta unidad, o desarrollarla en otro módulo, es decir, dar los procesadores de textos en el módulo 1 y la hoja de cálculo en el 2, por ejemplo. Si hacemos esto tenemos que tener en cuenta que para el módulo 2 tendremos la incorporación de nuevos alumnos con los cuales no hemos tratado el tema de los procesadores de texto. Para su completo desarrollo se necesitan un mínimo de cuatro sesiones.
METODOLOGÍA:
Para esta unidad se recomienda asegurarnos de la disponibilidad de la mayor cantidad de ordenadores que disponga el aula de ordenadores.
Mientras que las otras unidades prácticamente se desarrollan íntegras en el aula, para las unidades que hacen referencia a las nuevas tecnologías tendremos que disponer del aula de informática, si bien es cierto que por las tardes noches su uso no genera tantos problemas, ya que hay una mayor disponibilidad.
Lo ideal es que cada alumno disponga de su propio ordenador, y en caso de hacer grupos sería conveniente que fueran lo menos numerosos posible. Como mucho dos alumnos por ordenador.
También sería fundamental que todos los ordenadores con los que se trabaje tengan el mismo sistema operativo y la misma versión.
Luego de describir los distintos programas de hojas de cálculo, sería conveniente trabajar con uno solo de ellos, y el más usado y extendido de todos es el Microsoft Excel. Si tenemos el mismo sistema operativo en todos los ordenadores en los que trabajemos, lo normal es que también tengamos instalado el mismo Office, luego conseguiremos una mayor eficacia a la hora de desarrollar esta unidad. Si además contamos con todos los equipos conectados en red a nuestro ordenador, y disponemos de un cañón para ir explicando los pasos que vamos realizando, entonces ya sería perfecto, pudiendo incluso acortar el número de sesiones destinadas a esta unidad.
A la hora de realizar una valoración de los conocimientos adquiridos se pueden plantear ejercicios del tipo:
NIVEL BÁSICO
Construye con el programa Excel la siguiente tabla:
| Nº TELEVISORES | FREC. ABS. | FREC. RELAT. |
| 1 | 9 | 9/20 |
| 2 | 5 | 5/20 |
| 3 | 6 | 6/20 |
a) Representa los datos con la frecuencia absoluta mediante un diagrama de barras.
b) Representa los datos con la frecuencia relativa mediante un diagrama de sectores.
c) En la siguiente columna (D1) escribe la palabra “TOTALES”.
· Debajo haz que calcule el resultado de multiplicar el nº de televisores por la frecuencia absoluta. (A2*B2 en la celda D2 y así).
· En la celda de abajo del tres (nº de televisores) escribe la palabra “TOTAL”.(Casilla A5)
· En la casilla de al lado (B5) calcula la suma de B2, B3 y B4.
· En la celda contigua (C5) escribe la palabra “MEDIA”
· En la D5 que calcule la suma de D2 + D3 + D4 dividido todo por B5.
En un nivel más avanzado, lógicamente no se da todo tan detallado como en el ejercicio anterior. Además es aconsejable que se utilice lo aprendido en la mejora de la presentación de documentos para un mejor resultado final (que usen los formatos adecuados, ajusten espacios y alineación y organicen las columnas y filas con colores y bordes)
RECURSOS Y MATERIALES:
Al tener esta unidad gran carga práctica, sería recomendable disponer del mayor número de ordenadores posibles. También sería útil tener una configuración en red de los ordenadores del aula y la posibilidad de utilizar un cañón, así todos los alumnos pueden seguir paso a paso lo explicado en el aula, sin necesidad de ir de ordenador en ordenador.
NOTAS A TENER EN CUENTA:
Esta unidad se puede desarrollar en varios módulos a distinto nivel. Tampoco nos evalúan de ella en la prueba de acceso a ciclos formativos de grado medio, sin embargo insisto en la utilidad de esta unidad junto con la de los procesamientos de textos de cara a la vida cotidiana.
Una persona que sea algo cuidadosa u ordenada en la vida, si quiere saber de cuanto dinero puede disponer al año siguiente, o al mes siguiente, lo normal es que vaya apuntando sus gastos. Lo que proponemos con esta unidad es que aproveche esta herramienta para realizar tal contabilidad y sus múltiples ventajas, ya que al estar todos los números relacionados entre sí, si modificamos alguno de ellos no tendríamos que realizar de nuevo todas las cuentas, como nos ocurre con el lápiz y el papel, sino que en la hoja si modificas un número, automáticamente se recalcula todo. Del mismo modo, si un alumno es o quiere ser un trabajador por cuenta propia, lo más normal es que el cliente le pida un presupuesto para la realización de un trabajo. Y para tales eventos herramienta más útil que la hoja de cálculo no la hay. Me he encontrado aberraciones del estilo de presupuestos a mano, o con una tabla de Word, donde claramente las posibilidades de rectificación en tales documentos son escasas en unos casos y nulas en otros.
Si lo que queremos es elaborar una gráfica para saber en qué nos gastamos el dinero, éste es el programa perfecto. Si lo que queremos es emitir una factura, de nuevo estamos ante el programa indicado. En fin, creo que está sobradamente justificado el aprendizaje de unas nociones mínimas de la hoja de cálculo para su posterior uso en el día a día.
JOSEFA RODRÍGUEZ CHAO - PROFESORA DE TECNOLOGÍA
